書類の保管期間を把握しよう
フランス経済・財務・産業・デジタル主権省が「Papiers administratifs ： combien de temps conserver vos documents ？（行政書類：書類の保管期間）」と題する文書を公開しました。この文書では、さまざまな行政書類の保管期間について詳しく説明しています。
主な書類の保管期間
- 身分証明書（IDカード、パスポート）：有効期限 + 1年
- 保険証：5年
- 納税証明書：3年
- 請求書、領収書：10年（請求日または支払日から）
- 住宅ローン契約：融資終了後 + 2年
- 賃貸契約：契約終了後 + 5年
- 婚姻証明書、出生証明書、死亡証明書：生涯
例外と特別ケース
一部の書類には、次のような例外や特別ケースがあります。
- 医療記録：生涯
- 寄付の証明：5年
- 相続税申告書：相続後 + 6年
- 銀行取引明細書：5年（契約に指定があればそれ以上）
- 保証書：最長10年
電子書類の保管
電子書類は紙の書類と同じ期間保管する必要があります。これには、電子メール、SMS、デジタル請求書などが含まれます。
なぜ保管期間を遵守する必要があるのか？
保管期間を遵守することは、次の点で重要です。
- 法的義務： 一部の書類は、法的義務により一定期間保管する必要があります。
- 紛争の証拠： 保管期間を過ぎた書類は紛争時に証拠として認められない可能性があります。
- 個人情報の保護： 保管期間を過ぎた個人情報は削除する必要があります。
保管期間を過ぎた書類の処分
保管期間を過ぎた書類は、安全かつ確実に処分する必要があります。シュレッダーを使用するか、企業に処分を依頼するのが理想的です。
Papiers administratifs : combien de temps conserver vos documents ?
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economie.gouv.frが2024-11-15 17:03に『Papiers administratifs : combien de temps conserver vos documents ?』を公開しました。このニュースを関連情報を含めて優しい文章で詳細な記事を書いてください。
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