東京都が公文書管理委員会を開催
東京都は2024年11月12日午前5時56分、公文書管理委員会を開催しました。
委員会の目的
公文書管理委員会の目的は、公文書の適切な管理と廃棄に関する政策や手続きを策定することです。委員会は、条例、規則、ガイドラインの作成や見直しを行っています。
今回の議題
今回の委員会では、以下の議題が審議されました。
- 公文書廃棄基準の見直し
- 電子公文書の管理に関するガイドラインの制定
- 地方自治体との連携強化
議論の概要
公文書廃棄基準の見直しでは、不要となった公文書の廃棄時期について議論されました。また、電子公文書の管理に関するガイドラインの制定では、電子公文書の保存、検索、アクセス方法について検討が行われました。
さらに、地方自治体との連携強化については、公文書管理に関する情報共有や相互協力の仕組みについて協議されました。
参加者
委員会には、以下の委員が出席しました。
- 東京都知事(委員長)
- 東京都議会議員
- 学識経験者
- 市町関係者
今後の予定
委員会は今後、議題についてさらに審議を重ね、必要な政策や手続きを策定する予定です。
関連情報
- 東京都公文書管理条例
- 東京都公文書管理規則
- 東京都公文書管理ガイドライン
東京都は、公文書の適切な管理を通じて、情報の透明性と説明責任を確保することに努めています。公文書管理委員会の開催は、この取り組みの一環です。
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