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青森市、「書かない窓口」がスタート【令和6年10月1日】

青森市が「書かない窓口」をスタート

青森市は、2024年10月16日(月)から、市民が行政手続きの際に書類を記入する必要がなくなる「書かない窓口」の運用を開始します。

「書かない窓口」とは?

「書かない窓口」は、市民が市役所や区役所を訪れた際、申請書などの書類を自分で記入する必要がなくなる窓口サービスです。市民は、担当職員に口頭で申請内容を伝えるだけで、職員が代わりに書類を作成してくれます。

対象となる手続き

「書かない窓口」の対象となる手続きは、以下の通りです。

  • 戸籍証明書の発行
  • 住民票の写しの発行
  • 健康保険証の発行
  • 児童手当の申請
  • 税金の申告や納付

利用方法

「書かない窓口」を利用するには、以下の手順に従います。

  1. 市役所または区役所の「書かない窓口」を設置している窓口に行く
  2. 担当職員に口頭で申請内容を伝える
  3. 担当職員が代わりに書類を作成する
  4. 市民は書類を確認し、署名または押印する

特徴

「書かない窓口」には、以下のような特徴があります。

  • 記入の手間が省ける: 市民は書類の記入をせずに済むため、時間が節約できます。
  • 正確な書類を作成できる: 職員が書類を作成するため、記入ミスや不備を防げます。
  • 高齢者や記入が難しい方にも優しい: 字が小さかったり、記入が難しい方でも安心して手続きを行うことができます。
  • 事務効率化につながる: 職員が書類を作成することで、事務効率化が図れます。

関連情報

「書かない窓口」は、国が推進する「デジタルガバメント推進基本法」に基づいて実施されるものです。青森市では、2023年4月に「書かない窓口実証実験」を実施し、市民から好評を得ていました。

青森市は、「書かない窓口」の普及を通じ、市民の利便性向上と行政サービスの効率化を図っていく方針です。


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